La facturation manuelle est l'une des tâches les plus chronophages pour les freelances et PME : créer le document, l'envoyer, relancer les impayés, enregistrer le paiement. n8n automatise l'intégralité de ce cycle.
Le cycle de facturation automatisé avec n8n
Devis automatique
Deal gagné dans le CRM → devis généré depuis un template (Notion, Google Docs) → envoyé via DocuSign ou PandaDoc pour signature.
Signature détectée
Webhook DocuSign → notification Slack + création automatique de la facture en brouillon dans Pennylane, QuickBooks ou Stripe.
Facture envoyée
Facture générée et envoyée automatiquement par email avec lien de paiement Stripe ou virement IBAN.
Rappel automatique
Facture non payée à J+15 → email de rappel bienveillant. J+30 → rappel formel. J+45 → alerte au responsable.
Paiement reçu
Paiement Stripe détecté → mise à jour CRM + comptabilité + notification Slack + email de remerciement client.
Outils de facturation compatibles avec n8n
Relance impayés automatique
"Crée un workflow qui vérifie chaque matin les factures Stripe non payées depuis plus de 15 jours. Envoie un email de rappel personnalisé, note dans HubSpot et notifie sur Slack si la facture dépasse 500€."